來源:人社部
電子勞動合同,是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。
電子勞動合同應(yīng)該
如何調(diào)取、儲存、應(yīng)用?
用人單位要提示勞動者及時下載和保存電子勞動合同文本,告知勞動者查看、下載電子勞動合同的方法,并提供必要的指導(dǎo)和幫助。
用人單位要確保勞動者可以使用常用設(shè)備隨時查看、下載、打印電子勞動合同的完整內(nèi)容,不得向勞動者收取費(fèi)用。
勞動者需要電子勞動合同紙質(zhì)文本的,用人單位要至少免費(fèi)提供一份,并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。
電子勞動合同的儲存期限要符合《中華人民共和國勞動合同法》關(guān)于勞動合同保存期限的規(guī)定。
鼓勵用人單位和勞動者優(yōu)先選用人力資源社會保障部門等政府部門建設(shè)的電子勞動合同訂立平臺(以下簡稱政府平臺)。
用人單位和勞動者未通過政府平臺訂立電子勞動合同的,要按照當(dāng)?shù)厝肆Y源社會保障部門公布的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn),提交滿足電子政務(wù)要求的電子勞動合同數(shù)據(jù),便捷辦理就業(yè)創(chuàng)業(yè)、勞動用工備案、社會保險、人事人才、職業(yè)培訓(xùn)等業(yè)務(wù)。
非政府平臺的電子勞動合同訂立平臺要支持用人單位和勞動者及時提交相關(guān)數(shù)據(jù)。
電子勞動合同訂立平臺要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據(jù),包括身份認(rèn)證、簽署意愿、電子簽名等,保證電子證據(jù)鏈的完整性,確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用,為用人單位、勞動者以及法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。