2024屆畢業(yè)生檔案投遞工作圓滿完成

7月10日，我校2024屆4153名畢業(yè)生檔案投遞工作圓滿完成。

畢業(yè)生檔案投遞工作環(huán)節(jié)多、時間緊、要求高、任務(wù)重，關(guān)系學(xué)生切身利益，是高校檔案工作的重要內(nèi)容之一。畢業(yè)生離校前夕，檔案館對畢業(yè)生檔案投遞過程中可能出現(xiàn)的問題提前進行分析研判，并積極與各學(xué)院溝通協(xié)調(diào)，制定詳細(xì)的時間進度安排和檔案投遞操作流程。

與此同時，檔案館還對考公考研、緩派、黨員材料分寄信息進行登記，從就業(yè)系統(tǒng)中導(dǎo)出畢業(yè)生檔案郵寄信息，并生成轉(zhuǎn)遞單。7月2日開始檔案封檔工作，全校8個學(xué)院的27名畢業(yè)班輔導(dǎo)員率學(xué)生助手及時、準(zhǔn)確、安全地完成檔案添檔、核對、密封、蓋章、清點工作，集中在檔案館開展畢業(yè)生檔案封裝、投遞工作。

目前，投遞單號已掛接至檔案館官網(wǎng)，并通知畢業(yè)生可在線查詢。

檔案館始終牢記使命擔(dān)當(dāng)，堅守黨員和檔案工作者的職責(zé)，在畢業(yè)生人數(shù)逐年攀升、畢業(yè)生檔案整理轉(zhuǎn)遞工作量不斷加大的情況下，在各學(xué)院、部門協(xié)同支持下，優(yōu)化流程、加班加點，按質(zhì)按量按時完成畢業(yè)生檔案整理轉(zhuǎn)遞工作。后期，檔案館將繼續(xù)關(guān)注畢業(yè)生檔案去向信息，及時處理畢業(yè)生檔案投遞工作的反饋問題，保證每個畢業(yè)生檔案安全及時地投遞到檔案接收單位。