我校2024屆畢業(yè)生檔案投遞工作圓滿完成

7月10日，我校2024屆4153名畢業(yè)生檔案投遞工作圓滿完成。

畢業(yè)生檔案投遞是高校檔案工作的重要內(nèi)容之一，環(huán)節(jié)多、時間緊、要求高、任務(wù)重，關(guān)系學(xué)生的切身利益。學(xué)校對此項工作高度重視，在畢業(yè)生文明離校協(xié)調(diào)工作會議上專門布置并提出要求。

為做好畢業(yè)生檔案投遞工作，校檔案館對檔案投遞過程中可能出現(xiàn)的問題提前進(jìn)行分析研判，積極與各學(xué)院溝通協(xié)調(diào)，制定了詳細(xì)的時間進(jìn)度安排和檔案投遞操作流程，集中在檔案館開展畢業(yè)生檔案添檔、封裝、投遞等工作。

校檔案館4月初就啟動了2024屆畢業(yè)生檔案投遞的各項前期工作：

4月3日建立畢業(yè)生檔案聯(lián)絡(luò)群，對畢業(yè)生檔案工作與相關(guān)部門就畢業(yè)生檔案工作流程進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)；

4月16日開始對考公考研、緩派、黨員材料分寄信息進(jìn)行登記；

5月20日，為畢業(yè)生檔案封裝定制的檔案袋、密封條到位；

6月11日開始畢業(yè)生檔案添檔工作；

6月28日，從就業(yè)系統(tǒng)中導(dǎo)出畢業(yè)生檔案郵寄信息，并生成轉(zhuǎn)遞單；

7月2日開始檔案封檔工作，全校8個學(xué)院的27名畢業(yè)班輔導(dǎo)員率學(xué)生助手及時、準(zhǔn)確、安全地完成了檔案添檔、核對、密封、蓋章、清點工作。

在全館人員的共同努力和各學(xué)院的大力配合下，于7月10日順利完成了2024屆4153名畢業(yè)生的檔案投遞工作，投遞單號已掛接至檔案館官網(wǎng)，并通知畢業(yè)生可在線查詢。

檔案館始終牢記使命擔(dān)當(dāng)，堅守黨員和檔案工作者的職責(zé)，在畢業(yè)生人數(shù)逐年攀升、畢業(yè)生檔案整理轉(zhuǎn)遞工作量不斷加大的情況下，對外積極爭取各學(xué)院、部門支持，對內(nèi)優(yōu)化流程、加班加點，按質(zhì)按量按時完成畢業(yè)生檔案整理轉(zhuǎn)遞工作。后期，檔案館還將繼續(xù)關(guān)注畢業(yè)生檔案去向信息，及時處理畢業(yè)生檔案投遞工作的反饋問題，保證每個畢業(yè)生檔案安全及時地投遞到檔案接收單位。