第一章 總則
第一條 為加強學校固定資產(chǎn)管理,明確管理和使用單位職責,提高資產(chǎn)利用率,保障資產(chǎn)安全,結(jié)合學校實際,特制定本暫行辦法。
第二條 固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的使用年限超過一年的單位價值在800元以上的有形資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上,位置不易變動,且可打包入賬的批量資產(chǎn),亦可作為固定資產(chǎn)。
第三條 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)范圍、分類和計價的確定;固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配、使用、處置、評估、統(tǒng)計、監(jiān)督檢查以及產(chǎn)權(quán)的登記、界定、變動和糾紛的調(diào)處;固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理等。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第四條 學校固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制。
第五條 學校成立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,校領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各單位分管固定資產(chǎn)管理工作的中層管理干部作為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責:
(一)審批學校固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)章制度;
(二)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學校固定資產(chǎn)管理工作,確保固定資產(chǎn)保值增值;
(三)負責學校土地、房屋、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)的投入、使用的監(jiān)督管理;
(四)組織全校資產(chǎn)清查,產(chǎn)權(quán)界定,協(xié)調(diào)產(chǎn)權(quán)糾紛。
第六條 學校資產(chǎn)管理辦公室負責固定資產(chǎn)的歸口管理工作,履行以下職責:
(一) 擬訂學校固定資產(chǎn)管理實施辦法和規(guī)章制度;
(二) 參與大型、精密儀器設(shè)備和大宗物資購置以及大型修繕、基本建設(shè)項目論證、招標、采購和驗收等工作;
(三) 審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對外出租、出借等手續(xù);
(四)組織學校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作;
(五) 會同二級管理部門合理配置固定資產(chǎn);
(六) 根據(jù)使用部門申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理建議;
(七) 組織培訓(xùn)、考核固定資產(chǎn)管理人員;
(八) 檢查、指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作,對有關(guān)單位和個人提出獎懲建議。
第七條 固定資產(chǎn)保管部門對其占有、使用的固定資產(chǎn)具體負責日常管理工作。單位主要負責人是本單位固定資產(chǎn)管理的第一責任人,對本單位固定資產(chǎn)的管理負有全面的管理責任,學校將其管理固定資產(chǎn)的好壞作為今后業(yè)績考核和崗位晉升的一項重要內(nèi)容。具體要求:
(一)各單位必須配備專職 (或兼職)固定資產(chǎn)管理人員并保持相對穩(wěn)定,管理人員工作調(diào)動時要實行嚴格的交接手續(xù),賬、卡、物清點無誤,并簽署交接文書,經(jīng)二級資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)管理辦公室備案后方可調(diào)動。
(二)負責執(zhí)行學校固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,確保所使用資產(chǎn)的安全與完整,努力提高固定資產(chǎn)的使用效益;
(三)負責建立本單位固定資產(chǎn)使用管理責任制度;
(四)負責做好固定資產(chǎn)日常管理,指導(dǎo)本單位資產(chǎn)管理員做好固定資產(chǎn)賬、卡的建立和實物日常管理以及與固定資產(chǎn)交接工作;
(五)負責做好本單位固定資產(chǎn)盤點工作;
(六)資產(chǎn)管理員崗位職責:
1.在本單位主要負責人的領(lǐng)導(dǎo)下,負責本單位資產(chǎn)的管理;
2.資產(chǎn)管理員所承擔的資產(chǎn)管理工作,納入其所在單位績效考核范圍;
3.接受學校資產(chǎn)管理辦公室的監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
4.申報本單位資產(chǎn)新增計劃,負責組織對本單位新增資產(chǎn)的驗收;
5.負責本單位資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)配、退庫等流向管理;
6.負責本單位資產(chǎn)的維修、報廢申報工作,嚴格履行相關(guān)手續(xù);
7.負責本單位資產(chǎn)實物保管、維護,確保資產(chǎn)安全、完整;
8.負責本單位資產(chǎn)數(shù)額增減的臺賬登記、賬面調(diào)整和上報工作,確保本單位的資產(chǎn)賬、卡、物與學院資產(chǎn)總賬相符;
9.配合學校做好本單位的資產(chǎn)盤點工作;
10.負責本單位的資產(chǎn)監(jiān)交工作。
第三章 固定資產(chǎn)的分類和范圍
第八條 學校固定資產(chǎn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,按其用途分為:房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他等六大類。
房屋及建筑物:是指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括教學和科研用房、場館、行政辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、橋梁、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
專用設(shè)備:是指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。包括各種教學、科研儀器設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。
一般設(shè)備:是指辦公和公務(wù)用的通用性設(shè)備。包括行政、后勤儀器設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。
文物和陳列品:是指古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。
圖書:是指圖書館及院系閱覽室、資料室的圖書資料等。
其它固定資產(chǎn):是指未能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn)。
第四章 固定資產(chǎn)的計價
第九條 固定資產(chǎn)計價標準:
(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價、調(diào)撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等計價;
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按建筑過程中實際發(fā)生的全部支出計價;
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴建的固定資產(chǎn),按改建、擴建發(fā)生的支出減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的凈增加值增記固定資產(chǎn)賬;
(四)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值;
(五)無償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價值的,按照估價入賬;
(六)盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價值入賬;
(七)已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價入賬,待確定實際價值后,再進行調(diào)整;
(八)用外幣進口的設(shè)備,按當時的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運雜費及其它費用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費等計價入賬;
(九)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價值。
第十條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動固定資產(chǎn)賬面原值:
(一)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進行重新估價的;
(二)增加補充設(shè)備或改良裝置的;
(三)將固定資產(chǎn)一部分拆除的;
(四)根據(jù)實際價值調(diào)整原來暫估價值的;
(五)發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價值有誤的。
第十一條 固定資產(chǎn)的價值變動,由二級資產(chǎn)管理部門和學校資產(chǎn)管理辦公室負責辦理,財務(wù)處對固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。
第五章 固定資產(chǎn)的增減變動
第十二條 固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。
第十三條 固定資產(chǎn)購建計劃首先由使用單位提出,二級資產(chǎn)管理部門匯總審定后報資產(chǎn)管理辦公室。學校根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購建計劃。固定資產(chǎn)購建工作由二級資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織,學校資產(chǎn)管理辦公室會同財務(wù)、監(jiān)察審計及使用單位共同參與論證、招標等環(huán)節(jié)的工作。對大、中型購建項目實行項目負責人責任制;零星采購實行雙人采購制。
第十四條 固定資產(chǎn)購建活動中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢制度,嚴格簽定并依法履行合同。
第十五條 固定資產(chǎn)購建完成后必須進行驗收,驗收合格后,方能到歸口二級資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)管理辦公室辦理建賬、建卡手續(xù)。未經(jīng)二級資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)管理辦公室辦理資產(chǎn)登記手續(xù)的,財務(wù)部門一律不能報賬和辦理資金結(jié)算。
第十六條 接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn),由歸口二級資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)管理辦公室辦理接交手續(xù),并根據(jù)固定資產(chǎn)交接清單、捐贈協(xié)議、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈報告單等憑證填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理入庫、財務(wù)入賬和使用單位領(lǐng)用手續(xù)。
第十七條 固定資產(chǎn)的減少變動(調(diào)出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。全校各單位占有或使用的固定資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)歸學校所有,處置權(quán)歸學校資產(chǎn)管理辦公室,任何單位和個人不得擅自對固定資產(chǎn)報廢、調(diào)出、變賣、串換或私分。
第十八條 固定資產(chǎn)處置的審批手續(xù)完備后,由資產(chǎn)管理辦公室負責組織回收、處置或授權(quán)二級資產(chǎn)管理部門回收、處置。
第十九條 學校處置房屋、構(gòu)筑物及大型、精密、貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由學校資產(chǎn)管理辦公室會同有關(guān)部門組織專家進行論證和技術(shù)鑒定,并按資產(chǎn)管理規(guī)定評估確認處置價格,處置價格一般不得低于評估價。
第二十條 學校以固定資產(chǎn)對校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按資產(chǎn)管理規(guī)定進行評估確認,辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理。
第二十一條 建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人,應(yīng)追究其相關(guān)責任,并對責任人的單位負責人追究連帶管理責任。
第二十二條 處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時、足額上繳學校財務(wù)部門,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。
第二十三條 對使用單位長期閑置、多余或不能有效利用的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理辦公室有權(quán)進行處置和調(diào)劑。拒絕處置調(diào)劑的,資產(chǎn)管理辦公室可建議學校對其緩撥或停撥有關(guān)經(jīng)費。
第六章 固定資產(chǎn)的日常管理
第二十四條 固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、發(fā)放、使用、保管、維修保養(yǎng)、處置,都要有專人負責,建立嚴格的責任制度。
第二十五條 (一)財務(wù)處作為學校一級財務(wù)管理部門,應(yīng)建立固定資產(chǎn)賬務(wù)管理制度。建立全校固定資產(chǎn)總賬和分類明細賬,按月計算和提取固定資產(chǎn)折舊,并按時完成相關(guān)賬務(wù)處理;
固定資產(chǎn)折舊年限、殘值率和折舊率如下表:
序號 | 類別 | 估計使用年限(年) | 預(yù)計殘值率(%) | 年折舊率(%) |
房屋、建筑物 | 50 | 1 | 1.98 | |
專用設(shè)備 | 5 | 1 | 19.8 | |
一般設(shè)備 | 5 | 1 | 19.8 | |
圖書 | 10 | 9.9 | ||
其他 | 5 | 1 | 19.8 |
另,土地價值按50年攤銷。
(二)資產(chǎn)管理辦公室作為學校一級資產(chǎn)管理部門,應(yīng)建立全校固定資產(chǎn)價值和數(shù)量總賬、分類明細賬和分戶明細賬;
(三)二級資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立歸口管理固定資產(chǎn)的分類、分戶明細賬和卡片賬;
(四)各占有、使用部門設(shè)置本部門固定資產(chǎn)分類明細賬,并按使用人建立固定資產(chǎn)卡片賬。
建立完整的、相互制約的固定資產(chǎn)賬務(wù)管理體制,記錄全部固定資產(chǎn)的增減變動情況,確保財務(wù)管理部門和資產(chǎn)管理部門之間的有機聯(lián)系。賬務(wù)管理人員應(yīng)定期核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。
第二十六條 建立全校固定資產(chǎn)計算機管理信息系統(tǒng),建立貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案、公用房屋管理檔案,不定期地在校園網(wǎng)上發(fā)布校內(nèi)貴重儀器設(shè)備簡介,閑置資產(chǎn)情況等信息,加強貴重儀器設(shè)備協(xié)作共用,提高使用效益,對閑置資產(chǎn)進行合理調(diào)劑,防止積壓浪費。
第二十七條 校內(nèi)各歸口管理單位要制定分類固定資產(chǎn)管理實施細則及相應(yīng)規(guī)章制度。對配備給個人的固定資產(chǎn)或物品要建立領(lǐng)用交還制度。工作人員因工作調(diào)動或離、退休時,應(yīng)提前辦理資產(chǎn)交還手續(xù)。
第二十八條 對利用學校固定資產(chǎn)進行非法經(jīng)營活動、未經(jīng)許可擅自處理、變賣學校資產(chǎn)的收入,學校予以沒收,并對有關(guān)責任人按相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟制裁或紀律處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
第七章 附 則
第二十九條 本辦法適用于校屬各單位。
第三十條 本辦法由學校負責解釋。
第三十一條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定同時廢止。
《固定資產(chǎn)管理辦法》附件見下頁
低值易耗品管理暫行辦法
第一條 根據(jù)《會計制度》要求和學校的具體特點,特制定低值易耗品管理暫行辦法。
第二條 低值易耗品是指單位價值在200元以上(含200元)至800元以下,能獨立使用一年以上的有形資產(chǎn)。
第三條 低值易耗品的分類:
(一)一般工具;
(二)管理用具;
(三)家器具;
(四)其他。
第四條 購入低值易耗品后,應(yīng)在本單位的資產(chǎn)管理辦公室辦理相關(guān)登記手續(xù),再到財務(wù)處辦理入賬。
第五條 低值易耗品一次性計入成本進行核算,以后不再分攤。
第六條 資產(chǎn)管理辦公室定期與各部門核對低值易耗品的種類、數(shù)量和金額。
第七條 低值易耗品的管理參照固定資產(chǎn)管理辦法,本辦法與固定資產(chǎn)管理辦法同時生效。