第一條 為加強(qiáng)票據(jù)的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保證學(xué)校依法取得各項(xiàng)辦學(xué)收入,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī),根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》,結(jié)合我校實(shí)際制定本辦法。
第二條 本辦法所稱票據(jù),是指除稅務(wù)發(fā)票之外,在收取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、各種代收代支費(fèi)以及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,向收款單位或個(gè)人開(kāi)具的收款憑證。
第三條 學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校票據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)統(tǒng)一到票據(jù)管理部門(mén)購(gòu)買(mǎi)或經(jīng)批準(zhǔn)印制,票據(jù)編號(hào)必須在院辦備案,財(cái)務(wù)處設(shè)專門(mén)管理員負(fù)責(zé)辦理票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、保管、繳銷(xiāo)等手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),校內(nèi)任何單位和部門(mén)均不得自行印制、購(gòu)買(mǎi)和出售收費(fèi)票據(jù)。
第四條 票據(jù)的領(lǐng)用
(一)領(lǐng)用程序
1、經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)用的票據(jù)收據(jù)聯(lián)應(yīng)蓋財(cái)務(wù)處收款專用章或發(fā)票專用章。
2、南北區(qū)出納領(lǐng)用票據(jù),應(yīng)先填寫(xiě)”領(lǐng)用申請(qǐng)表”,按要求注明領(lǐng)用原因、收費(fèi)項(xiàng)目、票據(jù)種類(lèi)、數(shù)量。
(二)票據(jù)領(lǐng)用采用“交舊領(lǐng)新”方式,在領(lǐng)取新票據(jù)時(shí)需繳銷(xiāo)以前領(lǐng)用的票據(jù)。舊票據(jù)未核銷(xiāo)者原則上不能領(lǐng)用新票據(jù)。票據(jù)領(lǐng)用人與票據(jù)管理人應(yīng)在專門(mén)的登記本上簽字,以分清責(zé)任。
(三)財(cái)務(wù)處票據(jù)管理員必須保管好未使用的空白票據(jù)。發(fā)現(xiàn)空白票據(jù)遺失,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)并查明原因,辦理有關(guān)掛失手續(xù)。票據(jù)使用人須保管好在用的票據(jù),發(fā)現(xiàn)遺失和短缺,須及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)處匯報(bào)并及時(shí)辦理掛失手續(xù)。
第五條 票據(jù)的填列和使用
(一)票據(jù)必須嚴(yán)格按照各自用途使用,不得互相混用。
(二)票據(jù)應(yīng)按編號(hào)順序填列,不得拆本使用,填寫(xiě)必須內(nèi)容真實(shí)完整,字跡清楚,印章齊全,全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě),內(nèi)容完全一致。
(三)若填寫(xiě)錯(cuò)誤不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀,應(yīng)在全部聯(lián)次上加蓋“作廢”戳記,并保留原處。
第六條 票據(jù)的復(fù)核與記賬
(一)已用票據(jù)定期由出納人員加蓋“收訖”或“轉(zhuǎn)訖”專用章并附上繳款單,交到主辦會(huì)計(jì)處核對(duì)記賬。
(二)主辦會(huì)計(jì)記賬完成后再交給專門(mén)管理員核銷(xiāo)保管(存根聯(lián))。
第七條 本辦法自公布之日起施行。
第八條 本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
(撰稿:財(cái)務(wù)處 審核:蔣琴)