財務處

部門概況

組織架構

組織架構

財務總監(jiān)崗位職責

      一、在董事會和校長領導下,制定學校資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預、決算。

      二、組織學院有關部門開展經(jīng)濟活動分析,負責處理內(nèi)部及外部的審計工作。

      三、建立和完善財務部門,建立科學、系統(tǒng)符合學院實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制。

      四、參與學校重要事項的分析和決策,為學校的發(fā)展及評建等事項提供財務方面的分析和決策依據(jù)。

      五、審核財務報表,提交財務管理工作報告。 

      六、監(jiān)督學院遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會決議。

                                                                          財務處處長崗位職責

      一、 在校長的領導下和上級財務部門的指導下,遵守國家財經(jīng)法紀和財務制度,組織全校財務管理與會計核算工作。

      二、組織制訂、完善學校內(nèi)部財務會計規(guī)章制度,并監(jiān)督各部門貫徹執(zhí)行。

      三、積極籌集資金,廣辟融資渠道,保證各項收入足額收繳,做到應收盡收,各項撥款、信貸資金及其他社會資金及時到位。

      四、組織編制各項財務收支計劃、經(jīng)費預決算,監(jiān)督檢查計劃、預算的執(zhí)行情況。

      五、根據(jù)審核后的財務預算,合理安排財務支出,保證學校各項工作順利進行。

      六、組織開展財務分析,及時查找并改進財務工作的漏洞與不足,努力提高資金使用效益。

     七、組織會計人員進行政治學習與業(yè)務學習,檢查協(xié)調各崗位的工作,不斷提高財務人員的業(yè)務水平與服務質量。

     八、組織開展部門二級核算,監(jiān)督檢查各項經(jīng)濟合同、內(nèi)部經(jīng)濟責任制的履行情況。

     九、積極完成院領導交辦的其他工作。

                                                                  出納員崗位職責

     一、嚴格遵守銀行存款和現(xiàn)金管理制度,負責辦理全院銀行結算和現(xiàn)金收付業(yè)務。

     二、根據(jù)會計填制的記帳憑證辦理款項收付,收付款后及時簽章并加蓋“收訖”、“付訖”、“轉訖”等戳記。

    三、及時提取備用金,按要求登記現(xiàn)金日記帳。庫存現(xiàn)金做到日清月結,定期盤點,錢帳相符。

    四、按要求及時登記銀行存款日記帳。銀行存款要及時與銀行對帳單核對并編制銀行存款余額調節(jié)表。

    五、建立支票領用登記簿,出具支票要求做到手續(xù)齊全,去向明確。

    六、負責全院工資、福利、補貼、津貼的發(fā)放工作,及時向銀行報送數(shù)據(jù)軟盤、發(fā)放清冊。

    七、保管現(xiàn)金、支票、有價證券、銀行印鑒和重要空白憑證并采取有效措施,預防盜竊事故的發(fā)生。

    八、及時辦理基建款項的清理工作,配合有關部門辦理基建工程的立項、報建、預決算和交付使用手續(xù)。

    九、收集整理與本部門有關的文件、規(guī)章、制度、合同及其他有關重要資料并按要求裝訂成冊。

    十、積極完成處室領導交辦的其他工作。

                                                                學費專管員崗位職責

    一、 負責學雜費管理系統(tǒng)的維護與使用工作,及時將學生學雜費收繳情況輸入電腦系統(tǒng)。

    二、開學時組織學雜費集中收繳并辦理學雜費的日常收繳工作。

    三、收取的學費及時足額繳存銀行,及時向會計移交收費憑證。

    四、負責向有關部門提供學生繳費情況的資料,協(xié)調各部門做好欠費學生的學雜費催繳工作。

    五、負責處理學生學籍異動情況和收費標準變動情況,及時提供學雜費預決算報表。

    六、負責教職工工資、福利的核算,按期打印工資賬表,及時向銀行傳遞有關數(shù)據(jù)。

    七、配合學生處辦理學生助學貸款工作,及時向貸款銀行提供貸款學生的相關信息。

    八、完成處室領導交辦的其他工作。

                                                                   記賬會計崗位職責

     一、嚴格執(zhí)行各項財務制度與財經(jīng)紀律,準確掌握會計處理辦法,及時做好會計核算。

     二、認真審核原始憑證的真實性、正確性、合法性與合規(guī)性。

     三、正確使用會計科目,及時填制記帳憑證。記帳憑證必須做到反映真實,內(nèi)容完整,手續(xù)齊備,處理及時。

     四、按要求對記帳憑證進行編號、整理、裝訂,年度終了及時辦理歸檔移交手續(xù)。

     五、負責各類空白報銷單據(jù)的購買、保管,及時向各部門發(fā)放。

     六、負責教職工住房公積金的財務管理,建立住房公積金明細帳,及時做好住房公積金的繳存、變動及退領工作。

    七、協(xié)助做好往來款項、財產(chǎn)物資的清理、盤存工作。

    八、積極完成處室領導交辦的其他工作。

                                                                   主辦會計崗位職責

     一、協(xié)助處長搞好財務管理工作,指導會計業(yè)務,協(xié)助撰寫、編制有關財務管理制度和財務收支計劃,處長出差、外出期間主持本處室日常工作。

     二、審核原始憑證、記帳憑證是否合法,內(nèi)容是否真實,手續(xù)是否齊備,數(shù)字是否正確,會計處理是否準確。

     三、對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題和差錯,及時查明原因并通知有關人員進行更正和處理。

     四、負責往來款項的清查與管理,定期做好望來款項的催收工作。

     五、負責財產(chǎn)物資的清點與盤存工作,做到帳帳相符、帳實相符。

     六、負責財務會計月報表、年度財務會計決算報表、財務部門預算報表的編制及報送工作,并撰寫相關財務說明。

    七、負責財務電算化軟件與硬件的管理與維護工作,確保數(shù)據(jù)準確無誤,及時做好數(shù)據(jù)備份,保障網(wǎng)絡安全運行。

     八、負責管理帳簿、報表等會計資料,按要求及時裝訂、歸檔、移交,及時向領導及有關部門提供財務信息。

     九、負責辦理有關證照年審工作并按稅法要求及時申報納稅。

    十、負責非稅收入的管理,及時向非稅收入管理部門申報用款計劃,從財政專戶核撥資金。

    十一、監(jiān)督管理各部門的經(jīng)費預算執(zhí)行情況,按期匯總預算執(zhí)行情況的財務數(shù)據(jù),提出調整預算的建議。

    十二、組織開展財產(chǎn)清查工作,指導各二級機構開展會計核算。

    十三、積極完成院領導及處室領導交辦的其他工作。

(撰稿:財務處)