各系部、院直各單位：
《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院印章管理暫行規(guī)定》經(jīng)院長辦公會(huì)討論通過，現(xiàn)將印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
附件：安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院印章管理暫行規(guī)定
安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院
二O一四年八月三十日
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安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院印章管理暫行規(guī)定
為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)院印章管理，現(xiàn)對(duì)學(xué)院印章的制發(fā)、管理和收繳作如下規(guī)定：
一、印章的刻制
（一）學(xué)院各部門需刻制印章，必須經(jīng)黨委會(huì)、院長辦公會(huì)研究同意，由學(xué)院辦公室按規(guī)定統(tǒng)一辦理；任何部門和個(gè)人均不得自行刻制公章。
（二）各部門領(lǐng)取印章時(shí)，必須履行登記、辦理交接簽收手續(xù)。
二、印章的保管
（一）學(xué)院、學(xué)院黨委、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人及各部門的印章，必須指定專人保管，實(shí)行誰保管、誰負(fù)責(zé)。
（二）印章應(yīng)置放于鐵皮柜或者專門加鎖的抽屜內(nèi)保存。
（三）發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門進(jìn)行處理。
三、印章的使用
（一）使用印章，必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)人簽字，并在用印登記本上登記。
1、使用黨委印章，必須經(jīng)黨委書記或分管副書記批準(zhǔn)；
2、使用學(xué)院印章，必須經(jīng)院長或分管副院長批準(zhǔn)；
3、凡需要加蓋學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人批準(zhǔn)；
4、使用部門印章，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（二）使用學(xué)院或黨委印章，原則上一律在學(xué)院辦公室內(nèi)辦理；如確因工作需要攜帶外出使用，須經(jīng)院長或書記批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)，指定專人負(fù)責(zé)保管，用后及時(shí)交回學(xué)院辦公室。
（三）蓋出的印章，必須保證位置恰當(dāng)，圖形端正、清晰。
（四）凡蓋章出具的介紹信、證明信、外調(diào)信函等必須留底存檔。嚴(yán)禁出具空白介紹信，如確因工作需要，必須由院長或書記在介紹信存根上簽字批準(zhǔn)。沒有使用的介紹信應(yīng)及時(shí)退還辦公室；如發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向辦公室報(bào)告。
（五）印章的使用范圍
1、使用黨委印章
（1）以黨委名義上報(bào)的公文（黨委下發(fā)的公文一般不蓋印章）；
（2）以黨委名義上報(bào)的各種審批表、報(bào)表。
2、使用學(xué)院印章
（1）以學(xué)院名義上報(bào)下發(fā)的公文，如：請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、工作計(jì)劃、總結(jié)；
（2）以學(xué)院名義上報(bào)的各類報(bào)表；
（3）各級(jí)干部聘書；
（4）工作證、學(xué)歷班學(xué)生證等；
（5）對(duì)外介紹信、證明信；
（6）以學(xué)院名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、證書；
（7）經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)舉辦的學(xué)歷班和各類短訓(xùn)班所頒發(fā)的畢業(yè)、結(jié)業(yè)、任職資格、崗位培訓(xùn)證書及學(xué)員出國學(xué)籍證明等；
（8）以學(xué)院名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書等；
（9）常規(guī)性行政工作。
3、使用部門印章
（1）以部門名義上報(bào)的公文，如：請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表等；
（2）以部門名義對(duì)外聯(lián)系的有關(guān)行政、教學(xué)業(yè)務(wù)工作的介紹信；
（3）各類招生簡章、招生通知、辦班協(xié)議書，學(xué)院各部門舉辦的短訓(xùn)班所頒發(fā)的結(jié)業(yè)證書（僅限于教務(wù)處、招生辦、培訓(xùn)中心等部門）。
4、使用專門印章：
（1）教職工出國審查表使用黨委和人事部門印章;
（2）教職工住房、購房使用學(xué)院、人事和總務(wù)處印章；
（3）證明教職工個(gè)人身份等使用人事部門印章；
（4）教職工因公出國證明材料使用學(xué)院印章。
（六）各部門應(yīng)嚴(yán)格按照權(quán)限和有關(guān)規(guī)定使用公章，違者追究當(dāng)事人、有關(guān)人員和部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，造成嚴(yán)重后果的應(yīng)給予行政紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。
四、印章的停用
（一）由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)造成印章停用，有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將原印章交回學(xué)院辦公室，并辦理交接手續(xù)。
（二）印章?lián)p壞，應(yīng)停止使用，有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向?qū)W院辦公室反映，并將破損印章交回以便更換新印章。
（三）遇有特殊情況，學(xué)院有權(quán)停用或收回部門印章。
五、本規(guī)定自2014年9月1日試行，由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。
二〇一四年八月三十日