9月18日上午，學(xué)院第一次檔案工作會議在霍山校區(qū)召開。辦公室、黨委工作部、教務(wù)處、學(xué)工部、團(tuán)委等部門負(fù)責(zé)人出席會議,吳堅(jiān)院長主持會議。

吳堅(jiān)院長指出，按照教育部和國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案管理辦法》要求，經(jīng)董事會批準(zhǔn)，我院檔案館已正式成立，并配備專職檔案人員，辦公地點(diǎn)在高教基地。檔案工作是學(xué)院一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,是學(xué)校工作的重要組成部分。學(xué)院檔案反映學(xué)院創(chuàng)辦、建設(shè)與發(fā)展的全過程，是全院師生員工勞動(dòng)成果和智慧的結(jié)晶，是檢查教學(xué)工作質(zhì)量、評價(jià)科研成果、考核教師和其他各類人員、衡量學(xué)院管理水平以及編史修志的重要依據(jù)，具有重要的憑證價(jià)值和參考作用。由于歷史原因，學(xué)院很多部門的檔案材料至今還散放在部門和工作人員手中，為了使檔案工作適應(yīng)學(xué)院的快速發(fā)展，我希望現(xiàn)在各部門高度重視檔案工作，抓緊時(shí)間將2013年以前的檔案材料整理歸檔，對我們學(xué)院來說，這是一項(xiàng)檔案材料搶救工作，一定要在檔案館的統(tǒng)一安排下做好。

周繼萍館長對本次檔案材料歸檔工作進(jìn)行了統(tǒng)籌安排，三個(gè)校區(qū)，先收霍山校區(qū)，然后收經(jīng)開區(qū)，最后收高教基地。2015年各校區(qū)將按照《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》規(guī)范管理，按年度歸檔。與會部門負(fù)責(zé)人就本次歸檔工作進(jìn)行了討論，并表示克服困難，積極配合檔案館，做好歷史檔案材料歸檔工作。