7月10日,我校2024屆4153名畢業(yè)生檔案投遞工作圓滿完成。
畢業(yè)生檔案投遞工作環(huán)節(jié)多、時(shí)間緊、要求高、任務(wù)重,關(guān)系學(xué)生切身利益,是高校檔案工作的重要內(nèi)容之一。畢業(yè)生離校前夕,檔案館對(duì)畢業(yè)生檔案投遞過程中可能出現(xiàn)的問題提前進(jìn)行分析研判,并積極與各學(xué)院溝通協(xié)調(diào),制定詳細(xì)的時(shí)間進(jìn)度安排和檔案投遞操作流程。
與此同時(shí),檔案館還對(duì)考公考研、緩派、黨員材料分寄信息進(jìn)行登記,從就業(yè)系統(tǒng)中導(dǎo)出畢業(yè)生檔案郵寄信息,并生成轉(zhuǎn)遞單。7月2日開始檔案封檔工作,全校8個(gè)學(xué)院的27名畢業(yè)班輔導(dǎo)員率學(xué)生助手及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地完成檔案添檔、核對(duì)、密封、蓋章、清點(diǎn)工作,集中在檔案館開展畢業(yè)生檔案封裝、投遞工作。
目前,投遞單號(hào)已掛接至檔案館官網(wǎng),并通知畢業(yè)生可在線查詢。
檔案館始終牢記使命擔(dān)當(dāng),堅(jiān)守黨員和檔案工作者的職責(zé),在畢業(yè)生人數(shù)逐年攀升、畢業(yè)生檔案整理轉(zhuǎn)遞工作量不斷加大的情況下,在各學(xué)院、部門協(xié)同支持下,優(yōu)化流程、加班加點(diǎn),按質(zhì)按量按時(shí)完成畢業(yè)生檔案整理轉(zhuǎn)遞工作。后期,檔案館將繼續(xù)關(guān)注畢業(yè)生檔案去向信息,及時(shí)處理畢業(yè)生檔案投遞工作的反饋問題,保證每個(gè)畢業(yè)生檔案安全及時(shí)地投遞到檔案接收單位。